15h12 :
Dans le cadre de son développement Hawa Mayotte, association de surveillance de la qualité de l’air de Mayotte, recrute : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Poste en alternance basé à Mamoudzou. Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail : hawa.mayotte@gmail.com
MISSIONS
– Maintenance du dispositif de surveillance de la qualité de l’air de Mayotte
– Gestion des stocks de matériel de mesure
– Mise en place des procédures de validation des données et application
– Participation aux campagnes de mesure
– Rédaction de rapports d’études sur la thématique de la pollution atmosphérique
FORMATION / COMPETENCES REQUISES
– Formation niveau BAC+3 minimum, formation scientifique ou environnement
– Première expérience ou stages significatifs dans le domaine de la mesure de la qualité de l’air
– Connaissances informatiques requises : Logiciels de traitement de texte (Word), Tableur (Excel)
MISSIONS
– Secrétariat : filtrer les appels, les accueils physiques, trier le courrier
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
– Administration : suivi des conventions et statuts de l’association, suivi des contrats d’assurance, suivi des prestations sociales (mutuelle, retraite…)
– Gérer les fournitures administratives et assurer le fonctionnement du siège de l’association.
FORMATION / COMPETENCES REQUISES
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word avancé) ;
– Modalités d’accueil et techniques de secrétariat ;
– Méthodes de classement et d’archivage ;
– Techniques de prise de notes et connaissance des normes rédactionnelles.
